Un'azienda sana è un'azienda competitiva, ma non solo, diventa una seconda casa per i dipendenti che la sentono come propria migliorando così la propria produttività. Scopri come aumentare la produttività in azienda con il benessere organizzativo.

Molti dipendenti si imbattono spesso in problemi di caos e disorganizzazione aziendale. Il tempo non ottimizzato, si sa, rende la giornata lavorativa poco produttiva.

Identifichiamo insieme quali possono essere i fattori di disturbo:

• Email: tempo perso a rispondere a tante, troppe e inutili email;
• Riunioni: ore e ore impiegate per partecipare a lunghi e disorganizzati meeting;
• Interruzioni: continue pause per rispondere a richieste non prioritarie;
• Pratiche amministrative: importanti ma spesso rubano tempo a scadenze più urgenti.

Migliorare i processi e le procedure permette non solo di ottimizzare i tempi ma anche di incrementare notevolemente il livello di produttività.

Segui i consigli di Lavorint per mettere i collaboratori nelle condizioni di lavorare meglio e con maggiore efficacia:

Comunicazione più "easy"

Spesso una comunicazione verbale è più diretta ed incisiva di un eccessivo scambio di email. Confrontarsi faccia a faccia con i propri colleghi può avvenire anche durante una situazione meno formale, come ad esempio la pausa pranzo.

Migliora la gestione delle riunioni

Non è necessario che tutti i collaboratori partecipino ad tutti i meeting. E' utile fare una selezione per evitare di coinvolgere dipendenti che, ad esempio, non seguono in prima persona un progetto. Identificare un moderatore e un responsabile delle decisioni è molto importante per dettare tempi, argomenti e obiettivi dell'incontro.

Riduci il numero di email

Uno studio condotto da Microsoft e dall'Università dell'Illinois dimostra che si impiegano almeno 15 minuti per riprendere a lavorare efficientemente dopo l'interruzione dovuta all'arrivo di un'email. Si consiglia di evitare lo scambio di numerose ed inutili email, a favore di un'unica comunicazione che sintetizza la comunicazione più importante.

Innovazione

Sfrutta l'utilizzo delle nuove tecnologie nei processi di produzione. App, software, social, strumenti di messaggistica istantanea ecc... sono in grado non solo di semplificare la nostra vita quotidiana ma anche quella lavorativa.

Migliora le procedure

Pochi processi, definiti e consolidati, aiutano il lavoratore ad eseguire le attività più velocemente, nel rispetto delle tempistiche concordate.

Attenzione al multitasking

Nonostante sia una delle soft skill maggiormente richieste, il rischio è quello di peggiorare la vita lavorativa del dipendente che si trova costretto a dividere le sue energie in troppi compiti. Questo può essere spesso controproducente, alimentando il numero di errori ed incomprensioni. Quindi sì alla capacità di tenere tutto sotto controllo ma senza esagerare.

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